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【清洁微课堂】清洁人时间管理小技巧

发布时间:2020-08-23 14:51
作者:格瑞戴西



No.1

收集


就是将你能够想到的所有需要办理的事情统统罗列出来,写在记录本(纸)中,做到让你的记忆为“空”,既做到让工作不丢项。


No.2

整理


定期或不定期地将记录中的工作按照轻重缓急进行排序,并按照帕累托原则对事情归类,即:把重要且紧急的事情归为A类,把重要且不急或不太重要且又紧急的事情归为B类,把不重要又不紧急的事情归为C类。

对于不能付诸行动的事情,把它整理为资料,作为日后工作的提示内容。


No.3

组织


分为行动组织和资料组织。行动组织就是根据帕累托原则,将A类的事情在最短时间内有效做完,决不能拖沓;将B类的事情根据情况进行分配和授权,以不耽误时间为准进行安排;将C类的事情进行清理,要么用零散时间处理、要么储备起来今后处理。


No.4

回顾


回顾是一个非常重要的工作步骤,一般情况下,最好每周回顾与检查一次,通过回顾及检查,将你的工作清单进行更新,确保时间管理的有效性。


No.5

行动


根据时间的多少、精力情况以及重要性来选择清单上的事项来行动。

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